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Wechsel

Ein Wechsel-Plan, der sich nach Ihrem Betrieb richtet

Jeder Wechsel ist anders: Ihre Systeme, Abläufe, Mitarbeitenden und Schnittstellen bestimmen den Plan. Wir verstehen zuerst Ihren Betrieb und erstellen dann mit Ihnen einen Wechsel-Plan. Kriterien werden vorher vereinbart, kritische Abläufe getestet und jeder Übergang geplant. Unser Team leitet die Umsetzung, Sie geben jeden Schritt frei.

  1. 01VerstehenIhr Betrieb im Detail
  2. 02Startkritische LückenKlären, was der Start braucht
  3. 03EinrichtenKonfigurieren und testen
  4. 04EinarbeitenDisposition und Fahrer, schrittweise
  5. 05Parallel testenEin Pilot, wo sinnvoll parallel
  6. 06Fahrgast-AppSchrittweise eingeführt
  7. 07Live gehenEine vereinbarte Umstellung
  8. 08HypercareBegleiten und stabilisieren

Die ganze Zeit über bleibt Ihr bisheriges System, wo sinnvoll, als Rückfallebene in Betrieb, bis zur vereinbarten Umstellung.

Wir haben es selbst erlebt

Zwischen 2017 und 2019 hat eCabs Malta selbst einen großen Technologiewechsel durchlaufen. Aus diesem Weg sind eCabs Technologies und die Plattform entstanden, die heute unseren Betrieb in Malta und mehrere weitere Taxiunternehmen trägt.

Wir wissen, was ein Wechsel bedeutet, weil wir ihn als Taxiunternehmen selbst erlebt haben. Ihre Buchungen, Fahrer, Disponenten und Kundenbeziehungen stehen auf dem Spiel. Wir kennen die Komplexität und die Risiken, und wir nehmen sie nicht auf die leichte Schulter.

Warum jeder Wechsel anders ist

Kein Taxibetrieb arbeitet wie ein anderer. Ihr bisheriges System, Ihre Buchungskanäle, Ihre Schnittstellen, Ihre Firmenkunden und die Arbeitsweise Ihrer Disponenten prägen den Plan, und ebenso Ihre Mitarbeitenden. Ein Wechsel kann technisch sauber sein und trotzdem langsamer vorankommen, weil Fahrer, Disponenten oder Fahrgäste Zeit brauchen. Deshalb gibt es keinen Standardweg, und der Plan richtet sich nach Ihrem Betrieb, nicht umgekehrt.

Was wir erst in der Analyse wissen können

Wir können nicht jede Frage beantworten, bevor wir verstehen, wie Ihr Betrieb tatsächlich arbeitet. Manche Fragen zu Ihren Daten, Schnittstellen, Verträgen und Spitzenzeiten lassen sich erst in der Analyse klären, und wir sagen Ihnen, welche. Bevor Sie sich festlegen, können Sie oder die Person, die sich bei Ihnen um die Technik kümmert, unsere Annahmen direkt mit unserem technischen Team prüfen.

So gehen wir vor

  • Erst verstehen. Wir beginnen mit Ihren Abläufen, Kanälen, Daten und Abhängigkeiten, auch mit dem, was gut funktioniert und geschützt werden muss.
  • Der laufende Betrieb geht weiter. Wo es sinnvoll ist, bedient Ihr bisheriges System alle Aufträge, die noch nicht umgezogen sind, mit klaren Regeln, welche Buchungen und Fahrer jedes System übernimmt.
  • Wechsel in Stufen. Zuerst interne Tests, dann ausgewählte Disponenten, Fahrer und Kunden, und erst weiter, wenn die vorige Gruppe gut läuft.
  • Kriterien vorher vereinbaren. Was bei abgeschlossenen Fahrten, Anrufannahme, Zahlungen, Fahrernutzung und Support als gut gilt, wird vor jeder Stufe festgelegt.
  • Ihr Team ist Teil des Plans. Disponenten, Mitarbeitende in der Telefonzentrale und Fahrer sind von der Analyse an beteiligt: Wir hören auf ihr Feedback, gehen auf ihre Bedenken ein und schulen sie praxisnah, damit sie sicher in den Start gehen.
  • Wir führen, Sie geben frei. Unser Team leitet die Umsetzung; jede Stufe endet mit einer gemeinsamen Prüfung, und Sie geben den nächsten Schritt frei.
  • Wir bleiben dabei. Analyse, Einrichtung, Schulung und Begleitung beim Start gehören zu jedem Wechsel. Eine erweiterte Betreuung nach dem Start (Hypercare) ist Teil der Tarife Growth und Enterprise+; siehe Preise.

Worum wir uns kümmern

Unternehmen, die bereits gewechselt haben

Taxi Fiume in Rijeka hat eine Vermittlungsplattform, die es mehr als zehn Jahre genutzt hatte, im Rund-um-die-Uhr-Betrieb abgelöst. Volt in Sofia hat eine strukturierte Migration von einer veralteten SaaS-Plattform abgeschlossen, bei durchgehend gesichertem Betrieb.

In ihren Worten

Moving from a system we had used for more than ten years was a major step for Taxi Fiume. The eCabs Technologies team supported us throughout the migration, launch and beyond, giving us the technology and guidance we need to modernise our operation and prepare for expansion beyond Rijeka.

Taxi FiumeDean Kovačević, Owner, Taxi FiumeRijeka, CroatiaZitat im englischen Original.

Häufige Fragen

Fragen von Taxiunternehmen

Können wir das Vermittlungssystem wechseln, ohne den Betrieb zu stören?

Genau darauf ist der Plan ausgerichtet. Ihr bisheriges System läuft in jeder Stufe weiter, bis Sie die Umstellung beschließen. Telefon, Buchungen und Fahrer haben also immer ein funktionierendes System.

Wie lange dauert der Wechsel von einem Altsystem?

Die Termine legen wir nach einer kurzen Analysephase fest, wenn wir Ihr System, Ihre Daten und Schnittstellen kennen. Der Wechsel läuft dann in Stufen, und jede Stufe endet mit einer gemeinsamen Go/No-Go-Prüfung, bei der Sie entscheiden, ob es weitergeht, angepasst oder pausiert wird.

Was passiert, wenn die Pilotphase nicht gut läuft?

Sie pausieren oder passen an. Die Kriterien für jede Stufe werden vorher vereinbart, und wenn eines nicht erfüllt ist, beginnt die nächste Stufe nicht. Ihr bisheriges System läuft weiter, der Betrieb hat also immer eine Rückfallebene.

Können wir unsere Kunden und die Buchungshistorie mitnehmen?

Ja. Wir importieren Kunden-, Firmenkonten-, Adress-, Buchungs-, Fahrer-, Fahrzeug-, Zonen- und Tarifdaten, die Sie rechtlich und praktisch aus Ihrem bisherigen System exportieren können, und prüfen Qualität und Lücken, bevor etwas live geht.

Verlieren wir am Tag der Umstellung Anrufe?

Nein. Telefonnummern und Anrufannahme werden als eigener Schritt geplant, und Ihr bisheriges System nimmt Anrufe bis zur vereinbarten Umstellung an. Danach laufen Telefonbuchungen in derselben Disposition wie App- und Webaufträge.

Können wir die Technik prüfen, bevor wir uns festlegen?

Ja. Vor jeder kommerziellen Verpflichtung bieten wir eine technische Sitzung mit unseren Engineering-Leads zu Architektur, Datenmigration, Schnittstellen, Sicherheit und Support an. Sie oder die Person, die sich bei Ihnen um die Technik kümmert, können jede Annahme hinterfragen.

Nächster Schritt

Sprechen Sie mit uns über Ihren Betrieb

Bringen Sie Ihren Betrieb, Ihre Regeln und Ihre Anforderungen mit, und wir erarbeiten mit Ihnen, wie wir die Lösung umsetzen: was heute verfügbar ist, was wir einrichten und was wir vor Ihrem Start entwickeln. Ohne technisches Vorwissen und unverbindlich.

  • Ein Plan, der sich nach Ihrer Arbeitsweise richtet, keine Einheitslösung
  • Ihre bisherige Arbeitsweise läuft weiter, während jeder Schritt getestet wird
  • Ehrliche Antworten, auch dazu, was wir erst klären müssen
Weitere Angaben (optional)

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