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Firmenkunden

Firmenkunden und Abrechnung für Taxiunternehmen

Machen Sie Firmenkunden zu planbarem Umsatz: Firmenkonten mit eigenen Preisen und Zuschlägen, Buchung ohne App, Reiserichtlinien und Budgets sowie Live-Verfolgung der Fahrten. Für die Sammelrechnung mit Mehrwertsteuer legen wir die Anbindung an Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System fest, etwa DATEV oder SAP Business One: als Export, Abstimmungsdaten oder direkte Schnittstelle.

Funktionen

Wie rechnet eine Taxizentrale Firmenkunden ab? Mit eCabs Technologies führen Sie Firmenkunden über eigene Geschäftskonten mit eigenen Preisen und Zuschlägen. Die Fahrten werden gebündelt und per Sammelrechnung mit Mehrwertsteuer abgerechnet. Statt Belege von Hand zu sammeln und in eine separate Taxi-Buchhaltungssoftware zu übertragen, übernehmen Sie die Rechnungsdaten in Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System, etwa DATEV oder SAP Business One: als Export, als Abstimmungsdaten oder über eine direkte Anbindung, die wir in der Analyse festlegen. Firmenkunden buchen über das Portal, Ihre Fahrgäste mit Geschäftsprofil über die eigene Taxi-App, und alle Aufträge laufen in dieselbe Vermittlungssoftware. Mehr zu allen Bausteinen finden Sie auf der Seite zur Plattform. Welche Funktionen bietet die Abrechnungssoftware für Firmenkunden?

Firmenkundenkonten

Firmenkunden wie Hotels und Behörden sorgen für planbare und lukrative Nachfrage. Die Plattform unterstützt die vollständige B2B-Anbindung mit eigenen Konten, automatisierter Buchung, Bündelung von Fahrten und Abrechnung, alles in einem einheitlichen Vermittlungssystem.

Buchung von Geschäftsfahrten

Firmenkunden buchen Fahrten für Mitarbeitende, Gäste oder Kunden ohne App und ohne Konto. Die Buchungen sind vollständig in die Vermittlung eingebunden, mit Vorbestellung, individuell anpassbaren Fahrten und einer reibungslosen Abwicklung über alle Dienste hinweg.

Preise und Zuschläge

Für Firmenkunden lassen sich eigene Preise, Rabatte und Zuschläge je Konto, Fahrzeugtyp und Fahrtart hinterlegen, mit automatischer Provisionsabwicklung für Hotels und Vermittler. So steuern Sie Ihre Marge in jedem Segment genau.

Benutzer- und Rechteverwaltung

Firmenkunden verwalten ihre Konten selbst und vergeben Rollen für Buchung, Reporting und Einstellungen. Benutzer werden direkt im Portal hinzugefügt oder entfernt, und Buchungs- und Abrechnungszugriff sind klar getrennt.

Fahrtenhistorie und Reporting

Firmenkunden sehen die vollständige Fahrtenhistorie mit Route, Preis, Rechnungen, Mehrwertsteuer, Stornierungen und Notizen. Alles ist im Portal abrufbar und für die Buchhaltung exportierbar, ohne dass jemand Belege von Hand sammeln muss.

Budgets und Reiserichtlinien

Firmenkunden setzen ihre Reiserichtlinien direkt in der Plattform durch, darunter Budgets, Limits, Orte und Regeln je Abteilung. Buchungen außerhalb der Richtlinien werden automatisch blockiert, ganz ohne manuelle Belegprüfung.

Live-Verfolgung von Fahrten

Sobald eine Fahrt vermittelt ist, lässt sich ihr Verlauf in Echtzeit verfolgen: Fahrzeugposition, Ankunftszeit, Fahrerdaten und Fahrtstatus. Hotels und Travel Manager behalten Ankünfte und Transfers jederzeit im Blick und haben den Betrieb vollständig unter Kontrolle.

Rechnungsstellung und gewerbliche Abrechnung

Professionelle Taxizentralen brauchen eine B2B-Abrechnung, die über einzelne Fahrpreise hinausgeht. Die Plattform bietet Sammelrechnungen, Reporting, Exporte und ERP-Anbindung. Erweiterte Abrechnungsfunktionen für den DACH-Raum sind in Entwicklung.

Anbindung der Taxi-Infrastruktur

Die Plattform von eCabs Technologies lässt sich mit den bestehenden Systemen Ihrer Taxizentrale verbinden, darunter Telefonanlage und Callcenter, ERP- und Buchhaltungssoftware, Hardware, Zahlungsanbieter und Analyseplattformen. Dank des modularen Aufbaus modernisieren Sie schrittweise, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Angebunden

Arbeitet mit den Systemen, die Sie schon nutzen

  • Buchhaltungsexporte
  • Abstimmungsdaten
  • + oder eine direkte Anbindung an DATEV, SAP oder Ihr System

Weitere Anbieter binden wir in der Analysephase an. Zur Plattform →

Teambesprechung bei eCabs Technologies in Malta, mit Ergebnissen auf dem Bildschirm

Sie wechseln von einem anderen System?

Jeder Wechsel beginnt mit der Analyse

Kein Betrieb gleicht dem anderen. Wir verstehen zuerst, wie Ihr Betrieb arbeitet, und planen den Wechsel dann mit Ihnen, getestet Schritt für Schritt. Taxi Fiume hat so ein System abgelöst, das es mehr als 10 Jahre genutzt hatte, und blieb dabei rund um die Uhr erreichbar.

Ihr Wechsel-Plan

Häufige Fragen

Firmenkunden und Abrechnung: Fragen von Taxiunternehmen

Können Firmenkunden Fahrten ohne App buchen?

Ja. Firmenkunden buchen Fahrten für Mitarbeitende, Gäste oder Kunden über das Firmenkundenportal, ohne App und ohne Fahrgastkonto, vollständig eingebunden in die Vermittlung.

Kann jedes Firmenkonto eigene Preise haben?

Ja. Preise, Rabatte und Zuschläge lassen sich pro Konto, Fahrzeugtyp und Fahrtart festlegen, mit automatischer Provisionsabrechnung für Hotels und Vermittler.

Können Firmenrechnungen direkt in unsere Buchhaltung übernommen werden?

Ja. Sammelrechnungen mit Mehrwertsteuer gehen an Ihr Buchhaltungs- oder ERP-System, etwa DATEV oder SAP Business One, als Export, als Abstimmungsdaten oder über eine direkte Anbindung, die wir in der Analyse festlegen. So muss niemand mehr Belege von Hand sammeln.

Nächster Schritt

Sprechen Sie mit uns über Ihren Betrieb

Bringen Sie Ihren Betrieb, Ihre Regeln und Ihre Anforderungen mit, und wir erarbeiten mit Ihnen, wie wir die Lösung umsetzen: was heute verfügbar ist, was wir einrichten und was wir vor Ihrem Start entwickeln. Ohne technisches Vorwissen und unverbindlich.

  • Ein Plan, der sich nach Ihrer Arbeitsweise richtet, keine Einheitslösung
  • Ihre bisherige Arbeitsweise läuft weiter, während jeder Schritt getestet wird
  • Ehrliche Antworten, auch dazu, was wir erst klären müssen
Weitere Angaben (optional)

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