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Firmenkunden

Firmenkunden und Abrechnung für Taxiunternehmen

Machen Sie Firmenkunden zu planbarem Umsatz: Firmenkonten mit eigenen Preisen und Zuschlägen, Buchung ohne App, Reiserichtlinien und Budgets sowie Live-Verfolgung der Fahrten. Die Sammelrechnung mit Mehrwertsteuer wird an Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie DATEV und SAP Business One exportiert.

Funktionen

Wie rechnet eine Taxizentrale Firmenkunden ab? Mit eCabs Technologies führen Sie Firmenkunden über eigene Geschäftskonten mit eigenen Preisen und Zuschlägen. Die Fahrten werden gebündelt und per Sammelrechnung mit Mehrwertsteuer abgerechnet. Statt Belege von Hand zu sammeln und in eine separate Taxi-Buchhaltungssoftware zu übertragen, exportieren Sie die Rechnungsdaten in Ihre Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie DATEV und SAP Business One. Firmenkunden buchen über das Portal, Ihre Fahrgäste mit Geschäftsprofil über die eigene Taxi-App, und alle Aufträge laufen in dieselbe Vermittlungssoftware. Mehr zu allen Bausteinen finden Sie auf der Seite zur Plattform. Welche Funktionen bietet die Abrechnungssoftware für Firmenkunden?

Formular im Firmenkundenportal zum Anlegen eines Firmenkundenkontos

Firmenkundenkonten

Firmenkunden wie Hotels und Behörden sorgen für planbare und lukrative Nachfrage. Die Plattform unterstützt die vollständige B2B-Anbindung mit eigenen Konten, automatisierter Buchung, Bündelung von Fahrten und Abrechnung, alles in einem einheitlichen Vermittlungssystem.

Buchungsformular im Firmenkundenportal mit Angaben zu Fahrgast, Fahrzeug und Freigabe

Buchung von Geschäftsfahrten

Firmenkunden buchen Fahrten für Mitarbeitende, Gäste oder Kunden ohne App und ohne Konto. Die Buchungen sind vollständig in die Vermittlung eingebunden, mit Vorbestellung, individuell anpassbaren Fahrten und einer reibungslosen Abwicklung über alle Dienste hinweg.

Zuschlagseinstellung im Firmenkundenportal als Prozentsatz oder fester Betrag, mit Fahrtsummen

Preise und Zuschläge

Für Firmenkunden lassen sich eigene Preise, Rabatte und Zuschläge je Konto, Fahrzeugtyp und Fahrtart hinterlegen, mit automatischer Provisionsabwicklung für Hotels und Vermittler. So steuern Sie Ihre Marge in jedem Segment genau.

Formular im Firmenkundenportal zum Anlegen einer Benutzergruppe mit Wochen- und Monatslimits

Benutzer- und Rechteverwaltung

Firmenkunden verwalten ihre Konten selbst und vergeben Rollen für Buchung, Reporting und Einstellungen. Benutzer werden direkt im Portal hinzugefügt oder entfernt, und Buchungs- und Abrechnungszugriff sind klar getrennt.

Fahrtenliste im Firmenkundenportal mit Filtern und CSV-Export

Fahrtenhistorie und Reporting

Firmenkunden sehen die vollständige Fahrtenhistorie mit Route, Preis, Rechnungen, Mehrwertsteuer, Stornierungen und Notizen. Alles ist im Portal abrufbar und für die Buchhaltung exportierbar, ohne dass jemand Belege von Hand sammeln muss.

Regel im Firmenkundenportal mit Ausgabenlimit und erlaubten Abholorten

Budgets und Reiserichtlinien

Firmenkunden setzen ihre Reiserichtlinien direkt in der Plattform durch, darunter Budgets, Limits, Orte und Regeln je Abteilung. Buchungen außerhalb der Richtlinien werden automatisch blockiert, ganz ohne manuelle Belegprüfung.

Fahrtdetails im Firmenkundenportal mit Route, Flugnummer und Fahrgast

Live-Verfolgung von Fahrten

Sobald eine Fahrt vermittelt ist, lässt sich ihr Verlauf in Echtzeit verfolgen: Fahrzeugposition, Ankunftszeit, Fahrerdaten und Fahrtstatus. Hotels und Travel Manager behalten Ankünfte und Transfers jederzeit im Blick und haben den Betrieb vollständig unter Kontrolle.

Geschäftsreisender im Gespräch neben einem eCabs-Taxi

Rechnungsstellung und gewerbliche Abrechnung

Professionelle Taxizentralen brauchen eine B2B-Abrechnung, die über einzelne Fahrpreise hinausgeht. Die Plattform bietet Sammelrechnungen, Reporting, Exporte und ERP-Anbindung. Erweiterte Abrechnungsfunktionen für den DACH-Raum sind in Entwicklung.

Mitarbeitende einer Taxi-Telefonzentrale mit Headsets an ihren Arbeitsplätzen

Anbindung der Taxi-Infrastruktur

Die Plattform von eCabs Technologies lässt sich mit den bestehenden Systemen Ihrer Taxizentrale verbinden, darunter Telefonanlage und Callcenter, ERP- und Buchhaltungssoftware, Hardware, Zahlungsanbieter und Analyseplattformen. Dank des modularen Aufbaus modernisieren Sie schrittweise, ohne den laufenden Betrieb zu stören.

Angebunden

Arbeitet mit den Systemen, die Sie schon nutzen

  • DATEV
  • SAP Business One
  • + oder Ihre Buchhaltungssoftware

Weitere Anbieter binden wir in der Analysephase an. Zur Plattform →

Mitarbeiterin von eCabs Technologies bei der Arbeit, mit Analyse-Dashboards auf dem Bildschirm

Sie wechseln von einem anderen System?

Jeder Wechsel beginnt mit der Analyse

Kein Betrieb gleicht dem anderen. Wir verstehen zuerst, wie Ihr Betrieb arbeitet, und planen den Wechsel dann mit Ihnen, getestet Schritt für Schritt. Taxi Fiume hat so ein System abgelöst, das es mehr als 10 Jahre genutzt hatte, und blieb dabei rund um die Uhr erreichbar.

Ihr Wechsel-Plan

Häufige Fragen

Firmenkunden und Abrechnung: Fragen von Taxiunternehmen

Können Firmenkunden Fahrten ohne App buchen?

Ja. Firmenkunden buchen Fahrten für Mitarbeitende, Gäste oder Kunden über das Firmenkundenportal, ohne App und ohne Fahrgastkonto, vollständig eingebunden in die Vermittlung.

Kann jedes Firmenkonto eigene Preise haben?

Ja. Preise, Rabatte und Zuschläge lassen sich pro Konto, Fahrzeugtyp und Fahrtart festlegen, mit automatischer Provisionsabrechnung für Hotels und Vermittler.

Können Firmenrechnungen direkt in unsere Buchhaltung übernommen werden?

Ja. Sammelrechnungen mit Mehrwertsteuer werden an Buchhaltungs- und ERP-Systeme wie DATEV und SAP Business One exportiert, sodass niemand mehr Belege von Hand sammeln muss.

Nächster Schritt

Sprechen Sie mit uns über Ihren Betrieb

Ein unverbindliches Gespräch darüber, wie Ihr Betrieb heute arbeitet, und auf Wunsch ein technisches Gespräch für Ihre IT-Leitung. Wir sagen Ihnen ehrlich, was wir wissen, was wir noch herausfinden müssten und ob ein Wechsel sinnvoll ist.

  • Ein Wechsel-Plan, der sich nach Ihrem Betrieb richtet
  • Ihr bisheriges System läuft weiter, während jeder Schritt getestet wird
  • Ehrliche Antworten, auch dazu, was wir erst klären müssen
Weitere Angaben (optional)

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